For 20 år siden blev en virksomhed betragtet som meget international, hvis den havde et lille datterselskab i udlandet. I dag er vi nødt til at kunne agere overalt i en verden, som bliver stadig mindre. Kravet er ikke mindst, at vi hele tiden skal finde nye og utraditionelle og endnu hurtigere forsyningsveje. Herved lærer vi heldigvis hele tiden også af de fejl, som uundgåeligt vil blive begået undervejs. 

Der stilles i dag langt større krav til forsyningskæden end for blot få år siden. Årsagen er ikke mindst, at markedet kræver udvikling af nye produkter i langt hurtigere tempo end tidligere. Konsekvensen er, at en virksomhed er nødt til at finde en bredere palet af underleverandører, så vi kan mindske leveringstiden. Samtidig øges kravet om, at kostprisen bringes ned, hvilket er årsagen til, at man nu må producere f.eks. i Polen.

Danske virksomheder selv skal være meget opmærksomme på, at de kan med fordel outsource de løntunge processer. De kan derved  forbedre egen konkurrencesituation. Ellers kan alternativet blive, at de kan miste nogle kunder.

Polen er umiddelbart et af de mest nærliggende lande, hvor man med fordel kan finde underleverandører. Det skyldes ikke bare landets nærhed, men også det faktum, at det er et meget regelret land at begå sig i. Omvendt er Polen i dag et af de mest omkostningstunge af de lande, danske virksomheder traditionelt outsourcer til. Man kan sagtens finde billigere lande. Risikoen bliver bare større.

Der er mange virksomheder, der har skaffet sig underleverandører i Polen. Vor erfaring er, at det går de virksomheder godt. Underleverandører i  Polen har betydet for mange virksomheder, at de fuldt ud kan efterkomme efterspørgslen.    

Udvælgelse af underleverandører

1. Partnerprofil
Virksomheden skal med udgangspunkt i forudgående analyser og overvejelser udvælge sine krav til underleverandør. Det er vigtigt, at medtage de krav, der er nødvendige for et succesfuldt samarbejde – derunder stærke produktionskompetencer, fleksibilitet m.m.     

2. Søgningsfase
Når partnerprofilen er fastlagt, kan den egentlige søgning efter mulige kandidater påbegyndes. I mange  tilfælde kan det være fordelagtigt at søge ekstern assistance, der typisk foregår via en kombination af desk og field research. Resultatet bliver en "long list" af potentielle samarbejdspartnere.

3. Valideringsfase                                                                                                                                                                                    Dernæst valideres firmaerne fra ”long list” og man kommer frem til 4-6  mulige partnere. Der opstilles mere specifikke og tekniske krav, som de udvalgte potentielle sourcingpartnere konfronteres med og derefter evalueres ud fra.

4. Beslutningsfase
Efter finscreeningen  besøges 2-3  potentielle samarbejdspartnere og vurderes ud fra produktspecifikke kriterier, erfaring, engagement, forventninger etc.

Gode råd til samarbejde med underleverandører

1. Opstil realistiske mål
Opstil realistiske mål  for det kommende samarbejde. Der er kommet større fokus på at udarbejde kontrakten med realistiske mål – og på at sørge for løbende at evaluere og matche performance op mod målene.                                                                                                                  

2. Partnerskab frem for kunde- og leverandørforhold
Tænk partnerskab frem for kunde- og leverandørforhold. Erfaringen viser, at man som kunde får mere værdi  ved at tænke i partnerskab med underleverandøren.

3. Sig hvad du vil ha'
Vær åben omkring behov og forespørgsler, og lad ikke underleverandøren gætte baggrunden for ønsket om en speciel løsning. Jo mere underleverandøren kender til forretningens mål og strategi, jo lettere er det at opnå høj tilfredshed.

4. Faste møder med underleverandøren                                                                                                                                         Etablér faste møder med underleverandøren, for at diskutere forbedringsforslag og nye tiltag m.m. Tilbyd eventuelt jeres leverandører at hjælpe dem med at leve op til jeres retningslinjer. Afhold derudover  hyppige møder i særligt kritiske perioder, så problemer kan minimeres fra begyndelsen. Foretag en rundtur på virksomheden og gå en snak med leverandørens medarbejdere.

5. Lad underleverandøren få del i besparelserne                                                                                                                               Der kan tit  opnås endnu større besparelser, hvis underleverandøren er motiveret til at finde leverandører af billigere råvarer, emballager m.m. til i brug i produktionen m.m.  Hvis underleverandøren gør en ekstra indsats, beløn samarbejdspartneren med f. eks. en aftalt procentdel af besparelserne.